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INFORMATIVA PRIVACY RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI E DEGLI UTENTI
A. Titolari del trattamento
Geo Spirit S.r.l. con sede legale in Via Provinciale del Biagioni, 55 - 55011 - Altopascio (Lucca), privacy@dekkeroriginal.com (di seguito “Dekker”)
e
Digital Boite S.r.l. con sede legale in Via Cusani, 5 - 20122 - Milano, privacy@digitalboite.com (di seguito “DB”)
(di seguito, congiuntamente, i “Titolari”) Le forniscono le seguenti informazioni sulla raccolta, l’utilizzo, la divulgazione e l’elaborazione dei Suoi dati personali effettuato per il tramite del sito www.dekkeroriginal.com (di seguito “Sito”).
In particolare:
- Dekker è titolare autonomo dei dati personali trattati per finalità di navigazione e manutenzione del Sito. Dekker agisce altresì come titolare autonomo dei dati personali trattati per finalità di marketing e di profilazione;
- DB è titolare autonomo dei dati personali trattati per finalità di vendita, fatturazione, pagamento e consegna dei prodotti acquistati per il tramite del Sito;
- Dekker e DB sono contitolari (di seguito “Contitolari”) del trattamento relativamente ai dati personali trattati per il compimento di attività commerciali propedeutiche o conseguenti alla vendita, consistenti nella pianificazione delle vendite (fabbisogno, logistica connessa, etc.), analisi dei risultati commerciali, gestione del catalogo, assistenza post-vendita, gestione dei resi, attività di reporting e definizione delle politiche commerciali.
Il contenuto essenziale dell'accordo di contitolarità in essere tra Dekker e DB è riportato nella tabella seguente. Eventuali ulteriori informazioni in relazione al contenuto del suddetto accordo di contitolarità potranno essere richieste scrivendo a Dekker o DB agli indirizzi sopra riportati oppure contattando i DPO scrivendo agli indirizzi indicati al paragrafo seguente.
I Contitolari condivideranno:
- le informazioni relative agli acquisti effettuati dagli acquirenti utili allo svolgimento delle attività di cui sopra; e
- le informazioni relative ai consumatori che si registrano online, così come quelle raccolte dagli acquirenti nell’ambito delle attività post-vendita.
Titolarità Finalità Base giuridica Conservazione dei Dati Contitolari Dekker e Digital Boite Erogazione di attività conseguenti alla vendita, quali analisi delle vendite e correlato reporting Legittimo interesse dei Contitolari I Dati relativi all’attività di analisi delle vendite sono conservati per 3 (tre) anni Contitolari Dekker e Digital Boite Erogazione di attività commerciali propedeutiche o conseguenti alla vendita, quali servizi after sales (inclusa l’assistenza ai clienti e la gestione dei resi) Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte I Dati saranno conservati fino al soddisfacimento della richiesta e per un ulteriore periodo di 6 (sei) mesi
B Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Dekker e DB hanno rispettivamente nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO):
- Il DPO di Dekker è disponibile all’indirizzo di posta elettronica privacyavvbartaluccicinzia@gmail.com;
- Il DPO di DB è disponibile all’indirizzo di posta elettronica dpo@digitalboite.com.
C. Categorie di dati trattati
A seconda delle finalità perseguite, i Titolari potranno trattare i dati personali (di seguito i “Dati”) qui elencati a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, genere;
- Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail;
- Dati di autenticazione: indirizzo e-mail, password;
- Informazioni di spedizione: indirizzo di domicilio, indirizzo di residenza, eventuali ulteriori indirizzi utili a recapitare l’ordine;
- Informazioni relative agli acquisti effettuati: articolo, taglia e colore, prezzo, data in cui avviene la vendita, spesa sostenuta;
- Dati relativi al profilo del cliente e alle sue preferenze: dati relativi alle abitudini di acquisto;
- Dati relativi alla posizione geografica (servizio “Storelocator”): indirizzo IP;
- Dati relativi ai programmi fedeltà: punti, sconti;
- Dati di navigazione: dati raccolti in occasione della visita e consultazione del Sito anche mediante i cookie o altre tecnologie di tracciamento. Per maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati attraverso tali tecnologie si rinvia alla Cookie Policy.
Eventuali ulteriori dati comunicati per usufruire di specifici servizi offerti da Dekker.
D. Finalità, base giuridica del trattamento e tempi di conservazione dei Dati
Titolarità Finalità Base giuridica Tempi di conservazione Dekker Fornitura dei servizi di vendita e di qualsiasi ulteriore servizio richiesto dai clienti Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte I Dati relativi agli acquisti saranno conservati per il tempo necessario all'esecuzione del contratto inerente ai servizi a Lei offerti, e comunque non oltre 10 (dieci) anni Dekker Gestione dei servizi di assistenza e supporto post-vendita ai clienti, come i servizi di supporto su pagamenti, spedizioni, resi e rimborsi e le richieste di informazioni e assistenza Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte I Dati trattati al fine di erogare un servizio da Lei richiesto saranno conservati per il tempo necessario all'esecuzione del servizio.
Per quanto riguarda l’assistenza post-vendita e la gestione dei resi, i Dati richiesti per gestire le Sue richieste saranno conservati fino al soddisfacimento della richiesta e per un ulteriore periodo di 6 (sei) mesiDekker Consentire l’utilizzo del negozio online e dei Suoi servizi, compresa la registrazione allo stesso e la visione del catalogo dei prodotti ivi venduti Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte I Dati raccolti per finalità di registrazione al Sito saranno conservati fino a quando Lei non chieda di revocare la Sua registrazione salvo chiusura da parte di Dekker per inattività dell'utente superiore a 5 (cinque) anni Dekker Gestione degli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili imposti dalla legge Adempimento ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento I Dati trattati per adempiere agli obblighi di legge saranno conservati secondo le tempistiche previste dalla normativa applicabile, incluso l’obbligo di conservazione decennale delle scritture contabili Dekker Gestione operativa della navigazione e della sicurezza del Sito Legittimo interesse del titolare del trattamento Per i dati relativi ai cookie si rimanda alla specifica Cookie Policy Dekker Fruizione del servizio Storelocator, che consiste nell’individuazione dello store più vicino sulla base della Sua posizione attuale Consenso libero, specifico, informato, inequivocabile e revocabile dell’interessato I Dati saranno conservati fino a quando Lei non chieda di revocare il consenso Dekker Prevenzione di abusi e frodi Legittimo interesse del titolare del trattamento I Dati saranno conservati il tempo necessario alla prevenzione e all'accertamento di condotte fraudolente, e comunque non oltre i termini di prescrizione previsti dalla legge per i reati di frode nei pagamenti, ovvero fino alla scadenza dei termini per la contestazione delle transazioni previsti dalle normative di settore applicabili e dai regolamenti dei circuiti di pagamento Dekker Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria e recupero crediti stragiudiziale Legittimo interesse del titolare del trattamento I Dati saranno conservati per tutta la durata dell’azione di recupero crediti e nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione Dekker Attività di marketing tramite l’invio di comunicazioni di natura commerciale sui prodotti e servizi (novità, nuovi arrivi, esclusive, offerte e promozioni) con modalità telematiche - quali ad esempio newsletter ed e-mail con inviti e comunicazioni commerciali - e modalità tradizionali, quali ad esempio posta cartacea Consenso libero, specifico, informato, inequivocabile e revocabile dell’interessato I Dati saranno conservati fino a quando Lei non chieda di revocare il consenso Dekker Attività di profilazione degli utenti registrati attraverso l’utilizzo dei Dati forniti dagli stessi nell’utilizzo dei servizi (compresi quelli relativi agli acquisti) e dei Dati di navigazione sul negozio online allo scopo di inviare e/o mostrare messaggi promozionali in linea con il profilo dell’utente nonché per migliorare l’esperienza sul sito Consenso libero, specifico, informato, inequivocabile e revocabile dell’interessato I Dati sono conservati fino alla revoca del consenso e le attività di profilazione faranno riferimento al dettaglio degli acquisti riferibili agli ultimi 24 (ventiquattro) mesi Digital Boite Vendita dei prodotti online, presa in carico dell’ordine, consegna del prodotto, incasso e fatturazione Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte
Adempimento ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamentoI Dati relativi agli acquisti saranno conservati per il tempo necessario all'esecuzione del contratto inerente ai servizi a Lei offerti, e comunque non oltre 10 (dieci) anni.
I Dati trattati per adempiere agli obblighi di legge saranno conservati secondo le tempistiche previste dalla normativa applicabileDigital Boite Gestione degli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili imposti dalla legge Adempimento ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento I Dati trattati per adempiere agli obblighi di legge saranno conservati secondo le tempistiche previste dalla normativa applicabile, incluso l’obbligo di conservazione decennale delle scritture contabili Digital Boite Prevenzione di abusi e frodi Legittimo interesse del titolare del trattamento I Dati saranno conservati il tempo necessario alla prevenzione e all'accertamento di condotte fraudolente, e comunque non oltre i termini di prescrizione previsti dalla legge per i reati di frode nei pagamenti, ovvero fino alla scadenza dei termini per la contestazione delle transazioni previsti dalle normative di settore applicabili e dai regolamenti dei circuiti di pagamento Digital Boite Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria e recupero crediti stragiudiziale Legittimo interesse del titolare del trattamento I Dati saranno conservati per tutta la durata dell’azione di recupero crediti e nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione
E. Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati per il conseguimento delle finalità fondate sulle condizioni di liceità:
- esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
- legittimo interesse del titolare del trattamento;
- adempimento ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
sono obbligatori al fine dell’erogazione dei servizi; pertanto, il mancato conferimento non ne permette l’erogazione.
Resta fermo che taluni dati verranno raccolti e/o trattati solo previo consenso dell’interessato, in particolare per la finalità di marketing, profilazione e per usufruire del servizio “Storelocator”. Il mancato rilascio del suddetto consenso precluderà il perseguimento delle relative finalità di marketing, profilazione e “Storelocator”, ma non pregiudicherà la Sua possibilità di registrarsi al Sito o di usufruire dei servizi resi su base contrattuale.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Tra le informazioni che possono essere raccolte vi sono gli indirizzi IP, il tipo di browser o il sistema operativo utilizzato, gli indirizzi in notazione URI (“Uniform Resource Identifier”), il nome di dominio e gli indirizzi dei siti web dai quali è stato effettuato l'accesso o l'uscita (referring/exit pages), l'orario in cui è stata fatta la richiesta al server, il metodo utilizzato e informazioni sulla risposta ottenuta, ulteriori informazioni sulla navigazione dell'utente (si veda anche la sezione relativa ai cookie) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi stessi dati potrebbero, essere altresì utilizzati per individuare ed accertare le responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito.
F. Destinatari dei Dati
I Dati saranno trattati da:
- dipendenti e collaboratori dei Titolari autorizzati alla raccolta e al trattamento dei Suoi Dati;
- soggetti terzi stabiliti nell’Unione Europea, quali responsabili del trattamento, utilizzati dai Titolari, in particolare, per servizi di acquisizione e inserimento di dati personali, spedizione, postalizzazione del materiale promozionale, ricerche di mercato, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, gestione e manutenzione deli sistemi informatici;
- soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, in particolare liberi professionisti o società di consulenza e assistenza legale o fiscale e società di gestione dei pagamenti effettuati con carta di debito o di credito;
- soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento quali autorità di vigilanza e controllo o altri soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati.
L’elenco completo dei destinatari dei Dati può essere richiesto per iscritto agli indirizzi indicati al paragrafo A.
G. Trasferimento dei Dati al di fuori dell’Unione Europea
Per l’erogazione dei servizi, i Suoi Dati potrebbero essere oggetto di trasferimento verso Paesi terzi. Nel caso in cui dovesse rendersi necessario un trasferimento dei Suoi Dati personali verso Paesi extra UE, i Titolari si impegneranno a garantire che tale trasferimento avvenga in conformità con le disposizioni della normativa privacy europea vigente (Capo V del GDPR). In particolare, verranno adottate misure di sicurezza adeguate e meccanismi di trasferimento appropriati (ad esempio le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea) per garantire un livello di protezione dei dati equivalente a quello previsto all'interno dello SEE.
H. Diritti degli interessati
Contattando gli indirizzi e-mail indicati al paragrafo A, Lei potrà richiedere ai Titolari l’accesso ai Dati che La riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa privacy applicabile, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse dei Titolari.
Potrà, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati esercitare il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, richiedere di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.
È riconosciuto altresì il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’utente o che incida in modo analogo significatamene sulla sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente prestato il proprio consenso.
Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o nello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Può, infine, in ogni momento modificare/aggiornare i Suoi Dati ed i consensi al trattamento degli stessi accendendo al suo account personale, oppure inviando un’e-mail a privacy@dekkeroriginal.com o, alternativamente, a privacy@digitalboite.com.
I. Se sei un cittadino del Principato di Monaco
Se sei un cittadino residente nel Principato di Monaco verrà applicata la Legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024 relativa alla protezione dei dati personali. A tal riguardo ti informiamo che:
- i tuoi Dati potranno essere trasferiti verso Paesi al di fuori del Principato di Monaco, in particolare l’Italia che, in qualità di Paese membro dell’Unione Europea, è considerato un Paese adeguato e sicuro per quanto concerne il trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 97 della Legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024. In Italia viene applicato il Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) che garantisce garanzie e tutele adeguate per i diritti e le libertà degli interessati;
- potrai esercitare, ove possibile, i diritti previsti dal Capitolo 3 della Legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024.
Per ulteriori informazioni su eventuali trasferimenti dei tuoi Dati e per esercitare i tuoi diritti puoi inviare una e-mail a privacy@dekkeroriginal.com o, alternativamente, a privacy@digitalboite.com.
J. Se sei un cittadino del Montenegro
Se sei un cittadino residente in Montenegro verrà applicata la Legge sulla protezione dei dati personali 79/08, 70/09, 044/12 e 022/17. A tal riguardo ti informiamo che:
- i tuoi Dati potranno essere trasferiti verso Paesi al di fuori del Montenegro, in particolare l’Italia che, in qualità di Paese membro dell’Unione Europea, è considerato un Paese adeguato e sicuro relativamente al trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 42 della Legge sulla protezione dei dati personali 79/08, 70/09, 044/12 e 022/17. In Italia viene applicato il Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) che garantisce garanzie e tutele adeguate per i diritti e le libertà degli interessati;
- potrai esercitare, ove possibile, i diritti previsti dal Capitolo 5 della Legge sulla protezione dei dati personali 79/08, 70/09, 044/12 e 022/17.
Per ulteriori informazioni su eventuali trasferimenti dei tuoi Dati e per esercitare i tuoi diritti puoi inviare una e-mail a privacy@dekkeroriginal.com o, alternativamente, a privacy@digitalboite.com.
K. Se sei un cittadino della Turchia
Se sei un cittadino residente in Turchia verrà applicata la Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali del 24/3/2016. A tal riguardo ti informiamo che:
- i tuoi Dati potranno essere trasferiti verso Paesi al di fuori della Turchia, in particolare l’Italia in cui viene applicato il Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) che garantisce garanzie e tutele adeguate per i diritti e le libertà degli interessati. I Titolari del trattamento garantiscono che il trasferimento viene effettuato secondo quanto previsto dall’articolo 9 della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali del 24/3/2016;
- potrai esercitare, ove possibile, i diritti previsti dal Capitolo 3 della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali del 24/3/2016.
Per ulteriori informazioni su eventuali trasferimenti dei tuoi Dati e per esercitare i tuoi diritti puoi inviare una e-mail a privacy@dekkeroriginal.com o, alternativamente, a privacy@digitalboite.com.
Ultimo aggiornamento: marzo 2026